silahadir.comPusat Panduan
Panduan›Kamus Field Tema Aktif

Kamus Field Tema Aktif

Kamus Field Tema - Undangan Resmi - RT/RW

Fungsi dan cara mengisi 39 field pada tema Undangan Resmi — RT/RW.

Diperbarui 19 Juli 2026

Kamus Field Tema — Undangan Resmi — RT/RW

Gunakan daftar ini saat mengisi tema Undangan Resmi — RT/RW. Tema ini menggunakan 39 field.

Identitas Surat

Jenis Dokumen

  • Key: sr_jenis_dokumen
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: SURAT UNDANGAN / SURAT PEMBERITAHUAN

Nama Instansi / Organisasi

  • Key: sr_nama_instansi
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: Rukun Tetangga 04 / Rukun Warga 08

Unit / Wilayah / Bagian

  • Key: sr_unit_instansi
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Satu tingkat hirarki per baris.

    • Contoh: KECAMATAN BATU AJI - KELURAHAN TANJUNG UNCANG RT. 02 RW. 20

  • Catatan: Untuk kop surat berhirarki, tulis satu tingkat wilayah/lembaga per baris.

Alamat Kop / Sekretariat

  • Key: sr_alamat_instansi
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Alamat lengkap instansi, organisasi, masjid, RT/RW, atau sekretariat yang tampil hanya di kop surat.
  • Catatan: Gunakan field ini hanya untuk alamat kop atau identitas surat. Field ini tidak mengubah Tempat Kegiatan, tombol Maps, atau detail acara.

Kontak Instansi

  • Key: sr_kontak_instansi
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Telepon, email, atau website instansi.

Logo Instansi

  • Key: sr_logo_instansi
  • Tipe: image
  • Wajib: Tidak

Metadata Surat

Nomor Surat

  • Key: sr_nomor_surat
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: 004/RT04-RW08/VI/2026

Sifat Surat

  • Key: sr_sifat_surat
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Penting / Biasa / Segera

Lampiran

  • Key: sr_lampiran
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: 1 (satu) lembar / -

Perihal Undangan

  • Key: sr_hal_surat
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: Undangan Rapat Koordinasi Warga
  • Catatan: Tampil pada baris Perihal surat. Ganti sesuai agenda atau acara yang diundang.

Kota Penerbitan Surat

  • Key: sr_tempat_surat
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Batam
  • Catatan: Tampil pada baris tempat/tanggal surat, misalnya “Batam, 21 Juni 2026”. Bukan tempat kegiatan dan bukan alamat kop.

Tanggal Surat

  • Key: sr_tanggal_surat
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: 21 Juni 2026

Tujuan Surat

Sapaan Penerima

  • Key: sr_penerima_sapaan
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Nama / Kelompok Penerima

  • Key: sr_penerima_nama
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: Warga RT 04 / RW 08 Kelurahan Sukamaju

Jabatan / Instansi Penerima

  • Key: sr_penerima_jabatan_instansi
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Ketua RT/RW dan seluruh warga

Alamat Penerima Surat

  • Key: sr_penerima_alamat
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: di Tempat
  • Catatan: Tampil di blok tujuan/penerima surat. Umumnya “di Tempat”. Tidak dipakai sebagai alamat kop dan tidak dipakai sebagai tempat kegiatan.

Isi Surat

Salam Pembuka

  • Key: sr_salam_pembuka
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Dengan hormat,

Isi Surat — Paragraf 1

  • Key: sr_narasi_pembuka
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Jelaskan maksud surat atau undangan.

Isi Surat — Paragraf 2

  • Key: sr_narasi_pembuka_2
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Opsional, untuk penjelasan tambahan.

Narasi Penutup

  • Key: sr_narasi_penutup
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Kalimat penutup resmi dan harapan kehadiran/partisipasi.

Detail Kegiatan

Hari Acara

  • Key: sr_hari_acara
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Sabtu

Tanggal Kegiatan / Berlaku

  • Key: sr_tanggal_acara
  • Tipe: text
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: 27 Juni 2026

Waktu Kegiatan

  • Key: sr_jam_acara
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: 19.30 s.d. selesai

Zona Waktu Acara

  • Key: zona_waktu_acara
  • Tipe: select
  • Wajib: Tidak
  • Catatan: Pilih zona waktu acara. Wajib sebelum undangan diterbitkan; draft tetap dapat disimpan.
  • Pilihan: WIB — UTC+7, WITA — UTC+8, WIT — UTC+9

Tempat Kegiatan / Acara

  • Key: sr_lokasi_acara
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Ya
  • Contoh/placeholder: Contoh: Balai Warga RT 04 / RW 08, Kelurahan Sukamaju
  • Catatan: Gunakan field ini untuk tempat kegiatan atau detail acara di badan surat. Jika Link Google Maps Kegiatan dikosongkan, Maps dapat mencari lokasi dari isi field ini. Field ini tidak mengubah alamat kop.

Link Google Maps Kegiatan (Opsional)

  • Key: sr_google_maps_url
  • Tipe: url
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Tempel link Google Maps presisi untuk lokasi kegiatan. Jika kosong, Maps otomatis mencari dari Tempat Kegiatan / Acara.
  • Catatan: Khusus untuk tombol Maps kegiatan. Field ini tidak mengganti teks Tempat Kegiatan / Acara, tidak mengubah alamat kop, dan tidak memakai alamat penerima.

Nama Kegiatan

  • Key: sr_nama_acara
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Rapat Koordinasi Warga

Pokok Pembahasan / Susunan Acara

  • Key: sr_agenda_acara
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Satu poin per baris.

    • Contoh: Evaluasi kegiatan Penetapan jadwal Usulan warga

Penandatangan & Tembusan

Jabatan Penandatangan

  • Key: sr_jabatan_penandatangan
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: Ketua RT 04

Nama Penandatangan

  • Key: sr_nama_penandatangan
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: M. Rasyid Pratama

NIP / Nomor Identitas Penandatangan

  • Key: sr_nip_penandatangan
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Opsional, untuk instansi yang menggunakannya.

Tanda Tangan

  • Key: sr_tanda_tangan_file
  • Tipe: image
  • Wajib: Tidak
  • Catatan: Gunakan PNG transparan dengan goresan yang dicrop rapat. Disarankan 1200 × 500 px. Jangan sertakan stempel, bidang putih, atau tulisan lain.

Stempel Instansi

  • Key: sr_stempel_file
  • Tipe: image
  • Wajib: Tidak
  • Catatan: WAJIB file PNG asli dengan latar transparan (bukan JPG/JPEG/WebP, foto, screenshot, PDF, atau file yang hanya diganti ekstensi). Gunakan kanvas persegi 1000 × 1000 px; stempel harus tegak, utuh, dan dicrop rapat tanpa bidang putih berlebih. Jangan gabungkan tanda tangan ke file stempel. Mesin mengatur ukuran serta opacity stempel otomatis agar menimpa jabatan, tanda tangan, dan sebagian nama secara wajar.

Tembusan

  • Key: sr_tembusan
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Satu penerima per baris.

    • Contoh: Ketua RW 08 Arsip

Aksi Digital

Link RSVP WhatsApp

  • Key: kontak_whatsapp
  • Tipe: tel
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: 6281234567890 atau https://wa.me/6281234567890

Upload Lampiran PDF

  • Key: sr_lampiran_pdf
  • Tipe: pdf_attachments
  • Wajib: Tidak
  • Catatan: Upload maksimal 5 file PDF, masing-masing maks. 8 MB. Beri judul agar penerima mudah memilih lampiran yang tepat.

Link Lampiran Luar (Opsional)

  • Key: sr_lampiran_digital
  • Tipe: textarea
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Satu link per baris. Format: Judul Lampiran | https://alamat-file

    • Contoh: Daftar Peserta | https://drive.google.com/... Susunan Acara | https://drive.google.com/...

Kode Referensi Dokumen

  • Key: sr_kode_referensi
  • Tipe: text
  • Wajib: Tidak
  • Contoh/placeholder: Contoh: RT04-06-2026-001

Preview Share

Foto Preview Tautan

  • Key: foto_preview_share
  • Tipe: image
  • Wajib: Tidak
  • Catatan: Gunakan foto horizontal yang jelas untuk tampilan saat tautan dibagikan. Foto ini tidak tampil di isi surat. Jika kosong, sistem memakai Foto Utama atau kartu Silahadir. Disarankan 1200 × 630 px.